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個人情報保護・免責事項

個人情報保護方針

こうの行政書士事務所(以下、当事務所といいます)は、「コンプライアンス至上主義」を理念として、以下に示す方針を実行し、これを維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用すると共にその継続的改善に取り組むことをここに宣言します。

  1. 当事務所は、相談・受任した業務の遂行及びこれらに付随する事務の遂行に必要な範囲に限定して、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、目的外利用を行わないこと及びその措置を講じます。
  2. 当事務所は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  3. 当事務所は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失(定期的な個人情報の抹消は滅失には該当しないものとします。)又は毀損の防止及び是正に努めます。
  4. 当事務所は、個人情報に関する苦情及び相談に適切かつ迅速に対応いたします。
  5. 当事務所は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

当事務所は、本個人情報保護方針に従い、依頼者ご本人の個人情報を次のとおり取り扱います。

  1. 個人情報の利用目的 当事務所が取得したご本人の個人情報は、ご本人が依頼された業務を遂行する目的で利用いたします。
    個人情報をご本人の同意なく、ご本人に明示した利用目的以外で利用することはありません。
  2. 個人情報の第三者提供 ご本人の個人情報は、予め同意を得ている場合、および次のいずれかを除き、予めご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
    • 法令に基づく場合。
    • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. 個人情報の委託報の利用目的 ご本人の個人情報を委託する場合は、個人情報に関する秘密保持を締結した委託先に委託します。
  4. 個人情報を与えることの任意性 ご本人のご判断により個人情報の提供を拒否することができますが、その場合、1項の利用目的を達成できない場合があります。
    行政書士には依頼者の秘密を守る義務があります。依頼者(有料無料を問わず,また電話やメールによる相談のみを依頼した方を含みます)の氏名、住所、連絡先等の秘密は厳守いたします。

相談内容については,氏名や事案が一切特定されないように一般化した上、当サイト等で相談事例としてご紹介させていただくことがありますので予めご了承願います。

こうの行政書士事務所
個人情報保護管理責任者 高野 政幸

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